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VirtualOffice

Software de Gestión Documental para administración de documentos digitales.

VirtualOffice es una solución para organizar la entrada de documentos en la oficina mediante un archivo virtual que almacena y administra documentos de diversa índole, eliminando la acumulación de papel y permitiendo encontrar la documentación de una forma rápida y segura en el momento preciso.

Multi-Filtros
Orientado al negocio que se enfoca al Servicio, VirtualOffice puede acceder al documento que necesita a través de combinación de contenidos, permitiendo acceso simultáneo y la posibilidad de distribuir la información desde la herramienta misma.

Soportada por bases de datos de alto desempeño (Microsoft SQL y Oracle). VirtualOffice centraliza la información a todos los usuarios con acceso a la misma en un entorno colaborativo basado en redes de datos. Asímismo provee herramientas que facilitan la distribución de la información sin causar impacto al medio ambiente.

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Características
  • Incremente la productividad aprovechando la tendencia 'Paperless' (sin papel) y mientras obtiene beneficios directos a menor costo, ayuda al medio ambiente.
  • Sus Documentos están siempre disponibles a la brevedad de un ‘Click’.
  • Produzca a su manera Reportes de Auditoría y Gerenciales a Microsoft Office (MS-Word y MS-Excel) sin dejar VirtualOffice.
  • No requiere alto costo de inversión en Servidor dedicado y/o mantenimiento del mismo.
  • Su actual cuenta de correo electrónico le mantiene al tanto del seguimiento de casos dentro del Flujo Documental (DocFlow).
  • Licenciamiento concurrente adicional. Licencia de VirtualOffice (opcional)

  • Otros Productos

     Requerimientos
    • Server: MS-Windows 2000/2003 Server
    • Base de Datos: Adaptive Sybase Anywhere, SYBASE o Microsoft SQL Server u Oracle
    • Estación: MS-Windows XP/Vista/7
    • Equipo de digitalización (Scanner TWAIN)
    • Conectividad al Servidor mediante TCP/IP

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