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VirtualDezk

Solución para Flujo y Digitalización de Documentos

'VirtualDezk' combina las herramientas de VirtualOffice y FollowMe en una sola solución para facilitar operaciones de trasiego, control y archivo de documentos involucrados en procesos administrativos y operativos de las compañías. Es una solución completa de gestión documental que reduce la necesidad de manejo físico de papel.

Dotado de las herramientas de VirtualOffice y 'FollowMe' permite flexiblemente establecer las etapas del proceso de flujo documental. Asigna responsables, controla aprobaciones, estado actual, provee alarmas de caducidad, monitorea seguimiento, etc.

Entre sus aplicaciones clásicas están las siguientes:

  • Procesos de gestión de créditos
  • Procesos de adquisición de bienes y servicios
  • Trámites licitatorios
  • Trámites de exportaciones – importaciones
  • Procesos de contratación de personal
  • Manejo de Correspondencia (Corporativa/Institucional).

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  • Características
  • Distribución de documentos automatizada.
  • Control de Flujo de un trámite, evitando la fuga o pérdida de información.
  • Control del tiempo de las operaciones por etapa o usuario.
  • Notificaciones Alarma en posibles retrasos o caducidad de operación.

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     Requerimientos
    • Server: MS-Windows XP/2003 Server
    • Base de Datos: MS-SQL Server Express (incluída).
    • Estación: MS-Windows XP/Vista/7.
    • Equipo de digitalización (Scanner TWAIN)
    • Conectividad al Servidor mediante TCP/IP

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