Beneficios de VirtualOffice por áreas:

La Gestión Documental brinda beneficios desde cualquier punto de vista en su organización, a continuación se presentan los beneficios de VirtualOffice según áreas específicas.

 


Para la Gestión Gerencial el tiempo es vital, ese tiempo que invierte su personal (25% aprox.) buscando, copiando o enviando papel (archiveros, faxes, copias, etc.) no se traducen en mayor productividad, por el contrario, el papel y los insumos derivados son costosos sin tomar en cuenta que podría dar un mejor servicio mientras ahorra.

Mayor productividad a menor coste.


Para el Financiero VirtualOffice garantiza:
  • Significativo ahorro de coste en insumos.
  • Estimaciones comprobables.
  • Retorno de Inversión (ROI) comprobable a corto plazo.
  • Ver: Retorno de Inversión


Para el Administrador de Sistemas
  • Conectividad con otras aplicaciones que ya tiene la empresa (CRM/ERP).
  • Utiliza la plataforma más estandarizada del mercado (Microsoft).
  • Soporta bases de datos Microsoft SQL, Oracle y Sybase.
  • Soporte Remoto en Línea que permite dar asistencia inmediata a su servidor de VirtualOffice (actualizaciones, mantenimiento, soporte técnico en tiempo real).
  • Ver: Requerimientos Técnicos.

    Ver: Soporte en línea.


Para Servicio al Cliente Intangibles que la tecnología provee en aplicaciones de negocios (e-Business) .
  • Evacúe las dudas de sus clientes desde la primera llamada, sin tiempos de espera o tratando de localizar "quien pueda ayudarle".
  • Información de clientes al alcance de toda la organización.
  • Distribución Inmediata (integrado con MS-Outlook Express).
  • Compatible con MS-Office (MS-Word y MS-Excel) para salida de datos.

Para el Medio Ambiente Es sencillo y conveniente lograr cuantificar el ahorro de costes o el incremento de la productividad, sin embargo el Medio Ambiente obtiene su beneficio.
  • Cada Papel que no se imprime supone un ahorro de Energía ademas del papel mismo.
  • Los insumos de los consumibles están hechos mayoritariamente de derivados del petróleo.
  • Cada dia son mas las empresas que se inclinan por soluciones de Administración de Información a pesar del bajo volumen de consultas, solo por el hecho de adoptar políticas de Responsabilidad Corporativa y Protección al Medio Ambiente.

 

 

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