VirtualOffice 6

Solución de gestión documental para su empresa

VirtualOffice es un 'Gestor Documental' que administra documentos de diferentes formatos, reduciendo el papel en su oficina.

incorpora y combina VirtualOffice con seguimiento de tareas mediante herramientas de flujo documental.

Soluciones para la mediana y gran empresa en diversos sectores según cada necesidad.

Características:

Digitalización masiva de documentos

Alarmas de vencimiento de documentos

Herramientas distributivas por email y ems

Firma Digital para documentos y compendios

Integración con MS-Office y Outlook

Integración con Acrobat Reader

Solución basada en Microsoft

alcances de VirtualOffice en diferentes sectores de negocio

Los sistemas de gestión documental no se limitan a un repositorio digital. Proveen herramientas de búsqueda y distribución, así como el establecimiento de alarmas de vencimiento a documentos de acuerdo a las operaciones de su actividad.

Documentación para la gestión crediticia/financiera.
Documentos masivos en expedientes de papel y electrónicos.
Expediente de personal en departamentos de Recursos Humanos.
Manejo de documentos administrativos en general.
Información Legal/Jurídico.
Imagenología, expediente electrónico de pacientes, Sector Salud.
Manejo imágenes empresas aseguradoras.

VirtualOffice 6

VirtualOffice incorpora herramientas colaborativas para el fácil manejo y distribución de la información según cada necesidad.

Pequeña empresa

Para la empresa que cuenta con necesidades básicas de gestión documental. Con VirtualOffice no se requiere de almacenamiento de papel en archivos físicos. Su actividad comercial requiere de trámites documentales básicos como documentos administrativos, cotizaciones, contratos, reportes gerenciales, en formatos de Word, Excel y PDF, así como imágenes digitalizadas. Ideal para pequeñas y medianas empresas.
Mediana empresa

VirtualOffice es una solución para organizar la entrada de documentos en la oficina y se ponen a disposición de los usuarios mediante herramientas distributivas y alarmas por notificaciones vía email. Elimina la acumulación de papel, permitiendo encontrar la documentación de una forma rápida y segura en el momento preciso. Se cuenta con documentos en papel, así como documentos electrónicos estandarizados. Ideal para Banca y Finanzas.
Gran empresa y sector público

Para sector público y gran empresa, piensa o ha incorporado una filosofía de servicio o la organización está normada por estándares y controles auditables donde se requiere transparencia y rapidez en procesos de auditoría (reportería). Se dispone de equipos de digitalización masiva y se cuenta con documentación producida tanto por aplicaciones Office como proveniente de otros sistemas implementados y bases de datos. Ideal para Sector Público, Recursos Humanos, Legal.